全球有超过100 万家 公司使用 Microsoft Office 套件，该套件提供对的访问。因此可以肯定地说，MS Word 是大多数企业的标准软件。 但 2020 年给这项工作带来了阻碍。 越来越多的企业开始远程工作，这给使带来了一些挑战。 在本文中，我们将概述为什么 Microsoft Word 可能成为 2021 年生产力的障碍，以及如果您正在寻找替代解决方案，您应该注意什么。 微软Word的历史最初于 1983 年推出，并于 1990 年 Windows 3.0 出现时开始启动。 它是第一个最大限度地发挥以下功能的文档工具： 电脑鼠标 拼写检查 屏幕上的文本样式，例如斜体、粗体和下划线文本 样式表 自定义文档格式 自 1990 年以来，该软件不断发展，提供新功能和改进。 但到 2021 年，可能不是您创建文档的最佳选择，尤其是对于远程和混合团队而言。 2020 年疫情爆发后，企业仍在 部分或全部时间进行远程办公。
因此，团队需要灵活且易于访问的文档
不太符合要求。它不是一个在线平台，一次只有一个人可以访问它，而且它不像其他文档平台那么直观缺点 让我们看一下在 2021 年混合工作环境中使用 MS Word 的一些缺点。 在混合/远程工作环境中工作 远程和混合团队需要可以从任何地方访问的文档。 当然文档可以 新加坡手机号码数据 在任何计算机上打开。但该软件无法实时访问或多人同时编辑，这是一个问题。 如果他们想要进行更改，则必须保存建议并将最新版本发送给每个需要查看的人。 这就是在线平台可以提供帮助的地方。 通过 这样的基于网络的平台，用户可以轻松地实时访问、编辑和共享文档。无需等待最新版本。它始终是最新的。数字资产管理模板图片 与您的团队合作 使用 Word 文档使团队协作变得困难。 为什么？ 因为没有人可以实时进行更改或同时访问文档。 想象一下您已经写了一份项目提案。您需要您的同事审阅 MS Word 文档，然后再将其发送给您的经理批准。
您发送文档并等待他们审阅、提出建议
这需要几天的时间。 有了在线文档，他们就可以在线打开提案文档并实时进行更改，而不必等待同事保存文档并将其发回。您可以立即看到他们的反馈，而无需他们保存文档并将其发送给您。 拥有更严格的预算 企业因疫情而遭受重创。他们必须降低成本，改变商业模式，并寻找新的方法来维持业务。 因此，当谈到 2021 年的预算和支出时，许多企业都很聪明地把钱花在哪里——这是正确的。 众所周知，微软的软 评论 B 件并不便宜。如果您花很多钱购买的软件并不能提高您的工作效率，那么值得吗？ 因此，如果 MS Word 不能帮助您的团队尽可能提高工作效率，请考虑将钱花在其他地方。例如，像。 通过我们的工作管理平台，您可以随时访问在线文档并在同一系统中管理您的整个工作流程。您的钱肯定物有所值。界面的视觉效果，显示面板、集成和评论 开始使用什么是良好替代品？ 我们知道你在想什么。
